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5 requisitos para el sistema de tráfico y planificación

Latinoamérica. De acuerdo con la compañía VSN, la industria Broadcast & media ha experimentado en los últimos años grandes cambios en la forma de producir, editar, gestionar, planificar y emitir contenido. Hoy en día las compañías de media necesitan ser capaces de distribuir su contenido y llegar al mayor número de espectadores a través de cada vez más plataformas. Por eso, para sobrevivir, es esencial contar con un sistema de tráfico y planificación que se adapte a esta nueva realidad.

Personalización del sistema e informes analíticos de forma intuitiva y sencilla
En primer lugar, contar con funcionalidades de personalización de los metadatos en cualquier elemento del sistema es crucial para tener un sistema de tráfico competitivo. Asimismo, si se desea disponer de un sistema altamente personalizable, es indispensable contar con una API (application programming interface) abierta y documentada que, mediante el desarrollo de integraciones propias, permita la creación o ampliación de funcionalidades del software.

Junto a éstos, la posibilidad de crear informes y cuadros de mando personalizados que permitan analizar la rentabilidad y el retorno de la inversión (ROI) de los contenidos también resultan extremadamente útiles en los sistemas de tráfico y planificación para poder tomar mejores decisiones estratégicas en el negocio y tener la máxima organización y control sobre su programación en todo momento.

Integración con sistemas de terceros y con un sistema MAM
Las mejores ideas ya no se generan entre las cuatro paredes de una organización. Las empresas que están cambiando las reglas del juego lo hacen a través de ecosistemas y colaboraciones. Por eso, es esencial que cualquier sistema de software sea abierto e interoperable para poder así integrarse con terceros y conseguir la mejor y más completa solución posible, más aún en el caso de los sistemas de tráfico y planificación que deben integrarse de manera avanzada con diversos sistemas de playout y emisión o plataformas no lineales.

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Otro punto clave es la integración avanzada de estos sistemas con software de tipo MAM para gestión de contenidos. La «bidireccionalidad» entre dichos sistemas garantiza, por ejemplo, que todos los cambios que se realizan en el sistema de tráfico se puedan replicar automáticamente en la plataforma MAM, trayendo consigo importantes ventajas competitivas para los usuarios. De esta forma los profesionales tienen la posibilidad, entre otras funciones, de previsualizar contenido desde la interfaz de tráfico y no necesitan acceder al sistema MAM para realizar cambios sobre los metadatos y/o segmentos de los assets almacenados.

Información centralizada en un único software
Siguiendo el hilo de la integración avanzada con un sistema MAM previamente mencionada, cabe destacar que para poder centralizar todo el flujo de trabajo de una empresa de broadcast y media, esta sincronización entre sistemas es imprescindible: desde la gestión del catálogo y el estado de la media hasta la planificación del contenido, exportación al sistema de continuidad, e importación de ficheros de AsRunLog.

En esencia, tener una interfaz web fácil de utilizar e interconectada con otros sistemas permite que los usuarios tomen decisiones rápidas y precisas acerca de la emisión de una pieza concreta de contenido, gracias a sus funciones y flujos de trabajo unificados en una misma interfaz.

Gestión avanzada de la publicidad
El ámbito de la publicidad dentro de la industria broadcast y media tiene un gran potencial si se optimiza correctamente. Por eso, es crucial tener un sistema de tráfico que facilite la gestión de las campañas de una manera óptima e inteligente y que permita a los usuarios definir franjas de tiempo (time slots como el horario infantil) para tener un mayor control sobre el contenido y la emisión.

Asimismo, contar con opciones de gestión avanzadas como permitir, a los usuarios establecer reglas y ajustes automáticos para evitar la repetición de un anuncio en concreto o incluso prohibir la emisión de un determinado tipo de publicidad en franjas horarias concretas, tales como el horario infantil, trae consigo grandes ventajas para los profesionales. En esencia, los usuarios pueden automatizar la planificación de la publicidad de su canal con total libertad y pueden también, como se menciona en uno de los puntos anteriores, realizar informes a posteriori de los beneficios reales obtenidos por la planificación de publicidad.

Software 100% web, disponible en cualquier navegador
Para fomentar el trabajo colaborativo y que múltiples usuarios puedan acceder simultáneamente al sistema de tráfico desde cualquier navegador y dispositivo, es necesario que su arquitectura sea 100% basada en web. Esta característica les permite a los profesionales organizar y controlar toda la programación de su canal en cualquier lugar y momento.

De igual manera, tener la capacidad de instalar el sistema tanto en la nube como en local o tenerlo disponible bajo un modelo de negocio de servicio (SaaS) ofrece a los usuarios una mayor flexibilidad a la hora de decidir qué tipo de implementación del sistema podría funcionar mejor en función de sus necesidades presentes y futuras.

Richard Santa, RAVT
Author: Richard Santa, RAVT
Editor
Periodista de la Universidad de Antioquia (2010), con experiencia en temas sobre tecnología y economía. Editor de las revistas TVyVideo+Radio y AVI Latinoamérica. Coordinador académico de TecnoTelevisión&Radio.

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