Muchas veces en nuestra industria se habla de flujos de trabajo sin entender completamente el concepto, o sin prestarle la atención que merece. Flujos de trabajo para la producción de noticias, flujos de trabajo para HD o flujos de trabajo para producción en vivo...
El concepto de flujo de trabajo no es exclusivo de la producción audiovisual. Toda una disciplina dentro de la ingeniería industrial trata sobre la implementación de flujos de trabajo y su optimización. La WfMC (Workflow Management Coalition) define el concepto como "la automatización de procesos de negocios, durante los cuales los documentos, la información y las tareas pasan de un participante a otro para una determinada acción de acuerdo con un conjunto preestablecido de reglas de procedimiento".
Los flujos de trabajo mejoran la eficiencia de las empresas, permiten el control en los procesos para asegurar la calidad del producto final y maximizan las ganancias gracias al control de costos. Hasta el más novato productor de video utiliza un flujo de trabajo; lo importante es hacer conciencia de este recurso, examinarlo, desafiarlo y mejorarlo de manera continua.
En una industria tan orientada a la tecnología como la nuestra, resulta muy común armar los flujos de trabajo alrededor de los equipos. Eso no es necesariamente malo, pero tiene sus peligros. "Dios creó el mundo en siete días porque no había base instalada", bromean algunos integradores de sistemas. Si ya existe un flujo de trabajo, la adopción de innovaciones es mucho más complicada.
Los equipos y accesorios de más éxito en el mercado son aquellos que encajan en un flujo de trabajo existente o los que salen con uno definido y completo y con suficiente fuerza para imponer su propio flujo. Otros, se quedan en el limbo sin poder encajar en la industria.
Los protocolos con los cuales se comunican los dispositivos (véase artículo de Dan Fogel), los formatos de video sobre los que trabajamos así como los tipos de archivo (asumimos que ya estamos en una industria digital) son factores que nos condicionan al momento de construir o modificar nuestro flujo. Antes, cuando todo era analógico, no existían mayores dudas sobre la ruta por seguir, todo era lineal.
Los fabricantes de equipos enfrentan un momento de gran incertidumbre en el que luchan por la consolidación de los flujos de trabajo basados en sus estándares. Es el caso del HDV, que obtuvo un enorme éxito a pesar de que la oferta de dispositivos y equipos complementarios imprescindibles (como el soporte de los NLE) es aún limitada.
Lo importante, desde el punto de vista del canal y el productor, es darle prioridad al flujo de trabajo sobre el producto. Hay que adoptar productos que encajen en el flujo de trabajo que para nosotros sea el mejor, sin dejarse obnubilar por productos que aparentemente son una maravilla, pero que exigen grandes sacrificios a la hora de adoptarlos.
