La digitalización aparece como otra de las respuestas a los problemas de conservación y difusión en el ámbito documental y bibliográfico ofreciendo importantes ventajas respecto de otras técnicas.
Esta nueva tecnología consiste en la captura de imágenes o documentos de texto mediante un proceso de scaneo y su posterior almacenamiento en un soporte óptico o magnético. El documento digitalizado es inmediatamente accesible y reproducible a través de una computadora, sin que exista pérdida de calidad en sus sucesivas copias o accesos.
La microfilmación consiste en copiar documentos de texto y/o imagen en soporte de película, a escala reducida.