Para efectuar con éxito el proceso de digitalización de imágenes es necesario realizar previamente un estudio que responda las siguientes preguntas: ¿Qué se quiere digitalizar? y ¿cómo se va a digitalizar? teniendo definidos los tipos de documentos, el formato de video, el tamaño, la resolución y la calidad, el proceso será más fácil y efectivo.
Por Víctor Alejandro Galvis González
Ya sea para analizar los datos, hacer una introspección o simplemente para revisar archivos, las instituciones necesitan un sistema rápido que les permita analizar su información; este contenido, independientemente en que industria actúe la empresa, se maneja en un gran porcentaje por medio de documentos.
Protegerlos y almacenarlos adecuadamente se ha convertido en una prioridad en las organizaciones. Sin embargo, también es preciso el acceso inmediato y organizado a dicha información, consecuentemente la digitalización de imágenes ha comenzado a ser tenida en cuenta.
La digitalización es conocida como la conversión de contenido a formato digital mediante un procedimiento de captura, tratamiento y almacenamiento, con la finalidad de preservar, conservar y difundir la información en ella contenida.
Asimismo, las compañías dedicadas a la industria del audio y el video, desde finales del siglo pasado con el nacimiento de los primeros archivos audiovisuales digitales, han visto en este proceso la solución para almacenar y distribuir su material.
Según el tipo de información que se quiera llevar al plano digital, se puede categorizar la digitalización de imágenes, ya que para cada uno de ellos el proceso es diferente. De este modo, este mecanismo se pude ver desde tres puntos des vista: la digitalización documental, la digitalización audiovisual y la digitalización para los procesos de transmisión en tiempo real, utilizados en videoconferencias, vigilancia y broadcast.
El objetivo de la digitalización de imágenes es proporcionar tres grandes ventajas con la información: almacenarla, ya que ocupa menos espacio físico, buscarla, puesto que al estar indexada es más fácil de encontrar y distribuirla, pues es más sencillo compartirla cuando sólo hay que enviar un link o adjuntarla.
“Estas ventajas hacen que las organizaciones sean mucho más productivas y eficientes en las tomas de decisiones y en la implementación de estrategias”, dice Joan Manuel Baracaldo, gerente general de IP Services, empresa dedicada a la digitalización de imágenes.
“En el tema de la digitalización en cámaras de seguridad, las ventajas están dadas en la calidad de las grabaciones, al tener una imagen digitalizada de alta calidad las grabaciones son mucho mayores y se obtiene información que puede ser relevante a la hora de un evento”, precisó Baracaldo.
Digitalización audiovisual
La digitalización o conversión analógica-digital consiste básicamente en el procesamiento de una señal analógica, ( película de 8mm, video Beta, VHS, cintas de audio cassete, disco de vinilo, fotografía, etc.) para generar una serie de valores numéricos, es decir una representación en formato digital.
La digitalización se puede hacer en forma secuencial o por segmentos de video para luego visualizarlos en cualquier ordenador. Se digitaliza un video cuando quiera distribuirse en forma masiva, ya que el costo de la duplicación de CD-Rs es más económico que el copiado en cintas VHS.
Para el material audiovisual digital, se han venido desarrollando sistemas tecnológicos cuyos objetivos no sólo son digitalizar y gestionar su posterior catalogación y almacenamiento, sino la búsqueda de modelos y soluciones que permitan acceder a ellos y que estén disponibles desde cualquier ordenador o computadora conectada en red, sea local, nacional o internacional.
“En el caso de videos y audios, ya la mayoría de dispositivos de este tipo realizan la grabación digital, sin embargo para los sistemas análogos (VHS, Beta etc), el proceso se realiza por medio de computadoras con sistemas de captura de video y software de grabación, la tarjeta capturadora realiza el proceso de digitalización de las señales de audio y video y el software realiza la grabación y la codificación a formatos digitales de video (mp4, avi, mpeg etc.)”, explica Joan Baracaldo.
En efecto, toda propuesta tecnológica para la creación de archivos audiovisuales digitales se basa en un conjunto de sistemas integrados que permita la intervención, el desarrollo y el control en todo momento de los procesos de grabación, catalogación, consulta, gestión, acceso y recuperación de contenidos de vídeo y audio.
Con el desarrollo de los sistemas de archivos audiovisuales digitales se puede obtener una eficaz y eficiente integración de todo el flujo de trabajo bajo un sistema de información centralizado que sirve para alimentar, documentar y acceder a los fondos audiovisuales archivados.
¿Cómo se mueve este mercado?
De acuerdo con las declaraciones de Baracaldo, el tema de la digitalización documental “está creciendo de manera importante y el tema audiovisual está mucho más lento, pero se espera que con la aparición de Youtube y el uso que la gente le esta dando a este tipo de herramientas, la documentación de proyectos comience a enriquecerse con videos y audios para mejorar la calidad de la información de los mismos”.
Un punto clave para el crecimiento de este mercado, es que las empresas empiecen a adoptar la cultura de digitalizar, especialmente que las Pymes comiencen a usar herramientas de software para sus procesos contables y productivos (ventas, producción,etc.).
La adquisición de soluciones HD es el paso a seguir, en cuanto a tecnología se refiere en la digitalización de imágenes, mientras en la región se pueda adoptar una cultura definitiva. En el caso de la empresa IP Services, por ejemplo, sus porcentajes reflejan un poco la cultura digital que demanda la región: reuniones interactivas (60%), digitalización de audiovisuales (15%), videovigilancia IP (20%) y otros productos 5%.
¿Por qué es importante?
La radio, el cine, los documentales o cualquier otra producción que comprenda imágenes y sonido registrado, según la Unesco se considera material de patrimonio audio visual. Es tal la importancia de conservar estos archivos, que esta organización designó el 27 de octubre como Día Mundial del Patrimonio Audiovisual.
El objetivo de aquel día es concientizar a las personas sobre la fragilidad y la vulnerabilidad de este patrimonio, al tiempo que rinden homenaje a las instituciones que han ayudad a protegerlo.
Es precisamente en ese proceso de protección, donde la digitalización de imágenes entra a participar.
La digitalización de los procesos, sistemas y materiales audiovisuales está provocando cambios importantes en el trabajo de documentación, hasta el punto que está rompiendo todo un paradigma en el análisis de este tipo de material.
Por ejemplo, en la conservación a medio plazo, supondrá la desaparición definitiva de los soportes magnéticos y su sustitución por soportes ópticos y otros. Además, las capacidades de almacenamiento, de transmisión y de tratamiento aumentan de manera considerable a la vez que se produce una reducción de los costos.
En cuanto a la comunicación se refiere, el cambio de enfoque también es notable, ahora el trabajo en red permite la consulta en tiempo real con telecarga y paso en línea, con un aumento de potencial de los usuarios, ya que en las transacciones se desarrollaran casi que por completo en un entorno web.
El proceso de digitalizar material audiovisual pasa por diferentes etapas, primero se empieza por digitalizar los fondos existentes, poner en marcha la captura digital y organizar el almacenamiento en los soportes informáticos adecuados.
Posteriormente, la indización de los datos documentales, jurídicos y comerciales, para la construcción de ofertas temáticas. Finalmente, la planificación de distribución, ya sea a través de internet, mediante la creación de nuevos procedimientos y métodos de trabajo, buscando nuevos clientes y competencias.
En cuanto a sistemas de almacenamiento, los servidores de video digital son los que están en el foco de los productores audiovisuales. Estos sistemas informáticos especializados, están dotados de una gran capacidad de almacenamiento y son capaces de permitir la circulación de varios flujos digitales continuos y simultáneos de video a clientes a por medio de una o varias redes.
