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Hay dos aspectos importantes que se deben tener en mente al momento de elegir un sistema de almacenamiento de medios: que permita el acceso fácil al contenido ya guardado; y que asegure el almacenamiento eficiente y organizado del contenido añadido día a día. Las tecnologías MAM y CSM ayudan a cumplir con esos objetivos.

El contenido acumulado por un broadcaster, una compañía de medios u otro productor de contenido para televisión debe ser visto como un tesoro, tan valioso como el dinero en la bóveda de un banco. Infortunadamente, en muchos casos, este es visto más como el mobiliario viejo que se guarda en un ático: un estorbo polvoriento e inaccesible que ocupa espacio.

Una solución de administración de activos de medio...

Recientes avances en tecnologías para almacenamiento y comunicaciones han hecho del almacenamiento digital algo mucho menos costoso y han mejorado en forma dramática la administración de activos de medios o MAM (por Media Asset Management, en inglés) y la administración del almacenamiento de contenido o CSM (por Content Storage Management, en inglés). Estos avances dan un nuevo valor a los contenidos de medios almacenados y llegan para beneficiar no solo a los broadcasters sino también a los usuarios en todos los campos: desde equipos deportivos y ligas hasta agencias de gobierno.

Primero, es importante tener presente dos aspectos importantes en el almacenamiento de medios:

1. Cómo obtener acceso al contenido que ya ha sido guardado, y
2. Cómo desarrollar un flujo de trabajo que asegure un almacenamiento eficiente y organizado del contenido añadido hoy de manera que facilite su futura ubicación.

En un moderno flujo de trabajo, parte o todo el nuevo contenido producido probablemente esté ya digitalizado mientras que el viejo sigue en cintas de video. La idea de digitalizar todo ese material en cintas de video resulta, algunas veces, tan agobiante que los administradores se paralizan ante la sola intención de hacer cualquier cambio. Cuando es este el caso, es mejor empezar en el presente y trabajar hacia atrás. En otras palabras, desarrollar un moderno flujo de trabajo que asegure primero el almacenamiento apropiado del nuevo material, y luego, una vez que el sistema está en pleno funcionamiento, encargarse entonces sí del mobiliario en el ático, digitalizando el viejo contenido almacenado.

Una solución de administración de activos de medios o MAM es efectiva para organizar los archivos de medios que necesitan ser almacenados y para facilitar su subsiguiente identificación. Pero eso es solo la mitad de la batalla. También es necesario recuperar la calidad tipo broadcast del contenido mismo desde su ubicación original, bien sea en una unidad de disco en un servidor o en una cinta LTO en una biblioteca de cintas de datos y trasladándolo a donde sea necesario. Este puede ser una estación de trabajo para ver o editar, o un servidor para reproducir.

Sin una solución para administración de almacenamiento de contenidos o CSM, este paso continuaría siendo manual, y potencialmente llevaría a un paro del flujo de trabajo. CSM es una capa de abstracción que automatiza la recuperación y entrega de contenido calidad broadcast. Las soluciones CSM son uno de los más críticos elementos de un flujo de trabajo. Silenciosa y obedientemente trabaja en el trasfondo, mientas busca y ubica los activos de medios para que todos los demás sistemas trabajen a su máximo.

Las soluciones para administración de almacenamiento de contenidos Digital DIVArchive de Front Porch ofrecen una transferencia rápida y eficiente de archivos de medios entre diversos dispositivos en un flujo digital de trabajo, interactuando en forma transparente con soluciones MAM y dispositivos de almacenamiento, y desempeñando funciones críticas de transcodificación de formatos cuando es necesario. Las soluciones CSM también desempeñan un papel clave en la preservación del contenido. Por ejemplo, como el almacenamiento de contenido depende de dispositivos físicos que pueden dañarse con el tiempo, el desempeño disminuye y la pérdida de datos es un riesgo constante. Para disminuir este peligro, las soluciones de DIVArchive pueden ser configuradas para trasladar los datos a una nueva cinta de datos cada vez que la cinta en la cual reside presente algún daño. DIVArchive también permite la restauración parcial del contenido, lo que ahorra mucho tiempo dado que la descarga de los archivos de medios, especialmente de contenido en HD, puede ser muy prolongada. La restauración parcial es especialmente útil al crear promos o en cualquier negocio donde el tiempo es oro.

Un escollo común en la transición a una infraestructura basada en archivos digitales es la inadvertida creación de silos de almacenamiento, lo que significa que una operación general tiende a segmentarse más que a integrarse. De hecho, el objetivo es el resultado contrario, y es uno que puede alcanzarse: al trabajar en conjunto y en armonía, los sistemas MAM y CSM optimizarán flujos de trabajo colaborativos, haciendo de la operación un todo mucho más eficiente y productivo.

Una instalación que se decida por mejorar su administración del almacenamiento puede implementar una solución CSM seguida por una MAM, o ambas al mismo tiempo. La implementación simultánea requiere cambios significativos en las responsabilidades del personal, y este cambio debería ser anticipado. Introducir una solución CSM primero y luego una MAM es una transición más suave que puede beneficiar a los dos. El software para administración de almacenamiento de contenido DIVArchive, de Front Porche Diogital puede hacer de interfaz para la mayoría de aplicaciones MAM del mercado. El broadcaster puede implementar un sistema CSM y luego tomar la decisión sobre cuánto invertir y qué nivel de funcionalidad se necesita de un MAM.

La administración efectiva de archivos de medios comienza en el momento de la ingesta (o digitalización), con la asociación de metadatos. Este es un trabajo típicamente realizado por una solución MAM, y hay muchas aplicaciones MAM efectivas en el mercado. Los metadatos comprehensivos incluyen palabras clave para indexación tradicional, pero las nuevas generaciones de software para MAM pueden hacer mucho más, por ejemplo, extraer automáticamente cuadros de un clip y usar estos cuadros para crear una serie de proxies de baja resolución que permiten la navegación desde una estación de trabajo. Un sistema MAM puede ser configurado más adelante para tomar el primer cuadro de cada segmento y ensamblarlos en una secuencia de imágenes que refleje el contenido de un clip.

Otra alternativa es DIVAdirector, de Front Porch, una forma costo-efectiva de realizar una navegación de bajo nivel en internet del material archivado. No es funcionalmente tan completa como una solución MAM, pero puede ser usada transitoriamente con CSM para ayudar a los usuarios a evaluar sus necesidades, educarse a sí mismos y determinar qué características adicionales pueden ser útiles.

Un beneficio final de una solución de almacenamiento optimizada que use CSM es el renovado potencial de ganancias de todo ese contenido almacenado. Los miembros de la generación iPod tienen un apetito infinito de programación recibida a través de sus dispositivos MP3, teléfonos móviles y computadores. Al recuperar el viejo contenido, este puede llegar a convertirse en nueva programación. En otras palabras, CSM efectivos pueden fácilmente crear nuevas fuentes de ingresos y generar oportunidades para muchas organizaciones. Y aquí, permítanme enfatizar la palabra “organización”. Alguna vez los costos prohibitivos de una buena infraestructura de almacenamiento de medios restringían su uso solo a los grandes broadcasters y conglomerados de medios. Ya no es más así. Hoy, una solución de CSM es una excelente herramienta para cualquier organización que produzca o almacene grandes cantidades de archivos de medios. Por ejemplo, un equipo de deportes regional puede tener imágenes de juegos que pueden ser valiosas para entrenamiento o exploración, o incluso para “reempacarlas” y venderlas a sus fanáticos o para un sitio en internet. Un sistema de corte municipal o un cuerpo legislativo puede tener imágenes que pueden ser útiles para propósitos legales, históricos o educativos.

Una organización que falla en utilizar su contenido almacenado es una organización que está desperdiciando un recurso. ¿Recuerda las viejas piezas de mobiliario guardadas en el ático? Reparadas y lacadas pueden convertirse en preciosas antigüedades.