La producción de los videos que se transmite durante la Teletón en México requirió la compra de un sistema para editar y administrar todo el material grabado, a bajo costo y que facilitara el trabajo.
Por Editshare
Cada diciembre, Mexico asiste a una maratón de 27 horas de Televisión en vivo con el principal objetivo de recaudar el dinero que permite el desarrollo de los CRIT (Centros de Rehabilitación Infantil Teleton). Dentro de esas 27 horas, se incluyen 27 mini documentales que cuentan las historias de superación de esos niños con diferentes discapacidades, autismo o cáncer.
Estos documentales destacan como los Centro de Rehabilitación han ayudado a estos niños durante su recuperación a través de la asistencia médica, educativa y motivacional. El objetivo es ayudarlo a integrarse a su familia, a la sociedad y a las escuelas.
“El Teleton es show en vivo más importante de la Televisión Mexicana, y el 35% del contenido del programa lo componen los documentales que producimos”, explica Andrés Jimenez Cascella, coordinador de post-producción de la Fundación Teletón, ubicado en el norte del Estado de Mexico.
Agregó que “Nuestro centro de producción emplea un productor y dos coordinadores de producción que supervisan el resultado final”. Además del gran trabajo que realizan en Mexico, se producen otros 27 documentales que salen al aire en la edición de Teletón en Estados Unidos, utilizando la misma estructura de producción.
Muchas historias
Andrés nos cuenta, “Cada año, hay muchas más de 27 historias para revisar. Por eso, una vez que el director filmò sus entrevistas y el resto del material, él o ella vuelve a la isla de edición y produce un ‘teaser’ para enseñarle a sus colegas. Todos los directores votan sobre cuales historias se transforman en documentales que se emiten durante la emisión del Teletón.”
Hay muchos ángulos en cada historia, la interacción del niño con sus padres, el progreso en el tratamiento, entre otros. Cada historia requiere una gran cantidad de entrevistas, resultando en una generación muy importante de material de video. Con tanto pietaje producido, y la necesidad de darle seguimiento al progreso de cada niño durante la rehabilitación, el equipo de producción necesita una forma muy eficiente de manejar esos archivos.
Cuando Teletón comenzó sus operaciones de producción, el formato elegido fue el MiniDV, y ese material es todavía utilizado en las historias que se producen hoy en día. Hoy, la mayor parte del material es producido utilizando cámaras Panasonic HVX2000 y HPX170, como así también la Nikon D600 DSLR. Los sistema de edición elegidos son Adobe Premiere y Final Cut Pro 7.
“Hasta este año, veníamos guardando el material en un SAN con un pequeño archivo manual en LTO. Este sistema nos ha funcionado desde el 2010 pero su expansión no estaba de acuerdo a nuestras posibilidades de presupuesto. Se producen alrededor de 24 Terabytes cada año y el costo de crecer en discos era demasiado alto”, explica Andrés.
Por eso, durante su visita a la NAB en abril de 2013 pudo investigar varias alternativas. “Evaluamos casi todas los sistemas disponibles y decidimos adoptar la solución de la compañía Editshare. Tan importante como lo que ofrece, es su costo. Trabajamos con un presupuesto muy limitado y debemos hacer que cada centavo cuente”.
Como resultado, en Junio Teletón concretó la instalación de un Xstream de 64TB, incluyendo el Flow para la administración de archivos y una librería Ark de 48 tapes LTO6.
Workflow efectivo
Enfatiza Andrés que “el avanzado sistema de manejo de archivos y projectos que Editshare ofrece son escenciales en el desarrollo de las historias que producimos. Un editor de Teletón puede muy facilmente tomar el ‘teaser’ que produjo el director y partir desde ahí. Cuando una historia entra en desarrollo, post-producción la toma para realizar la corrección de color y el chequeo del audio. La posibilidad de compartir archivos y proyectos que nos daclave para manejar la colaboración entre los directores y el departamento de post-producción.”
Andrés nos explica que utilizando Ark le ha dado al Teletón la posibilidad de administrar de una manera eficiente sus archivos en el proceso de post. “Ark Tape nos permite muy facilmente archivar y recuperar material. Y es muy económico, además de muy fácil de crecer. La generación automática de archivos Proxy que realiza el sistema Flow permite una fácil búsqueda y recuperación del material en archivo.”
Otro de los beneficios que destaca es la manera en la que maneja múltiples formatos sin conflictos. Ya sea MiniDV, P2 o DSLR, maneja todos los formatos sin problemas. Además, Teletón utiliza la funcionalidad de ingesta de archivos trascodificando a DVCPROHD directamente al storage centralizado de Xstream, dejando libres las islas de edición para los editores.
Según Andrés, permite que el equipo controle el presupuesto de producción de una manera eficiente sin resignar funcionalidad ni capacidad tecnológica. De hecho confirma que Teletón tiene ahora un workflow más eficiente gracias a la sólida integración de Xtream, Flow y Ark con los sitema de edición que manejan y el equipo de post-producción.
Andrés concluye, “Debido a que nuestro trabajo impacta en la vida de mucha gente, es fundamental que utilicemos las mejores herramientas que el mercado ofrece para asegurar que nuestras historias se vean, se escuchen y generen el impacto en los corazones de las personas. Al mismo tiempo, alcanzar este alto nivel de producción no puede siginificar pasarnos del presupuesto. Es importante que la mayor parte de los fondos recaudados se destinen a los centros de rehabilitación. Con Editshare, tenemos una instalación con el más alto nivel tecnológico, lo suficientemente expandible y versátil como para manejar el volumen de material que nuestro programa genera, a un costo que se ajusta perfectamente a nuestras posibilidades.”
Teletón México
Teletón es una Organización Mundial que recauda dinero para construir y mantener centros de rehabilitación. La mayoría de los paísesde Latinoamérica tienen un Teletón local, siendo Mexico uno de los más importantes. De hecho, en ese país, Teletón subsidia el impresionante número de 21 centros de rehabilitación distribuidos en todo el territorio Mexicano. Y a partir del 2012, también maneja los esfuerzos de Teletón en los Estados Unidos para la comunidad latina.
Cuando se trata de dar a entidades de caridad, la gente es generosa. Millones de dólares se recaudan cada año para causas tan notable como la búsqueda de la cura del cáncer, el cuidad de gente con discpacidades o ayudar familias a las que terribles enfermedades los han atacado. En 2012 Teleton recaudó más de 472 millones de pesos (37 millones de dólares) para el trabajo de la fundación en Mexico.
Sin embargo, esas entidades que recaudan el dinero también tienen costos operativos. Y para asegurar que cada dolar/peso/libra que se dona sea invertido de la mejor manera, se deben encontrar las soluciones más efectivas. Entre las cuestiones operativas encuentra la producción para la transmisión especial de televisión.
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